Polysciences通过BarTender实现了一流的标签集成和GHS合规性

当特种化学品和合同制造商Polysciences, Inc.将新的SAP业务系统投入生产时，其现有的手动标签设置变得过时。

BarTender合作伙伴Integrated Productivity Systems（IPSi）彻底改革了公司的标签流程，并创建了一流的系统集成。 如今Polysciences拥有一个数字化、自动化、按需打印的标签系统。该系统将随着公司的发展而扩展，包括批次票据上的条形码、自动填充的批号、有效期、所需数量和GHS合规性。

 

挑战

Polysciences管理着4000多个SKU，每天打印1000到3000个标签。

GHS合规，包括印刷象形图和红色指标，是一个至关重要的问题。

该公司一直将数据存储在Microsoft Access数据库中，这些数据库互相没有连接，缺欠用户友好，也没有与公司的标签系统集成。 标签操作为劳动密集型，对于如零件号、产品描述、批号、有效期和数量等，需要手动甚至手写的数据输入。 标签是在双色热转印打印机上打印的，这既昂贵又浪费。 合规性、准确性和效率受到损害。 整个公司各部分总共存储了4000多种标签格式。

该公司60年的声誉建立在他们对质量的关注之上。 他们正在寻找更好的标签系统。

“我们意识到我们的系统是不可持续的。 Polyscience的业务技术总监LeeAnn Everitt表示：“由于我们的后端由无法完全集成的解决方案组成，因此需要手动干预，系统难以维护。 “我们后退了一步来评估我们的标签操作状态。”

“我们后退了一步来评估我们的标签操作状态，并立即被引导至来创建一个我们所需要的系统的愿景。”

Polysciences的标签生产经理Kim Doherty和她的团队在意识到他们花费了太多时间来弥补标签数据管理和打印系统的低效性后，向外部求助。

当该公司联系BarTender时，他们只是在寻找许可证报价。 我们协助他们与我们的集成合作伙伴Integrated Productivity Systems（IPSi）取得联系。

 

解决方案

IPSi专门致力于修复客户低效的业务流程，并通过利用现有的最佳技术简化复杂而分散的系统。

IPSi总裁Rick Schilling说：“这真的很简单 — 人们希望在工作流程和技术领域不面临问题。”

Rick说：“我们利用我们对GHS合规条件的了解，设计了一种让SAP/BatchMaster（一种批量生产系统）、Lisam ExESS和BarTender可以协同的方式，使Polysciences的生产标签自动化。”。

Polysciences对其标签管理系统进行了改造，后端的部分旨在消除断开连接的若干Microsoft Access数据库和相关的弥补方案。 新的、完全集成的系统旨在将所有关键组件整合在一起，通过流程自动化简化标签操作。其包括高效打印按需彩色标签使用爱普生彩色标签打印机。

该系统利用BarTender的Intelligent Templates™ 管理复杂的可变数据和工作流程，大大减少了公司存储和管理的标签文件的数量。 通过部署BarTender，Polysciences已经能够将其系统中的模板数量从4000个减少到只有7个模板。

 

优势

Polysciences的标签系统现已完全集成 — 包括数据库、生产系统、标签和打印机。

由于每个组件获取数据都来自同一来源，ERP、标签（包括GHS和安全数据表（SDS）等相关文件）是一致和准确的。 变革管理在一瞬间发生。通过对系统主数据的编辑，一项更新会在整个标签系统中级联，并立即部署到生产中。

通过自动化和连接所有系统，标签信息可以动态填充，消除了手动批量输入，从而大大降低了人为错误的可能性。

通过利用BarTender中的动态数据技术，该公司已将其管理的标签模板数量从4000个减少到仅7个，从而享受了新的组织效率、使用于数据管理的资源呈指数级减少，又更好、更安全地控制文件访问。