Thermal Ribbons Australia ermöglicht die Konsolidierung von über 100 Etiketten und erstellt neue benutzerdefinierte Druckfunktionen mit BarTender
BarTender eliminiert den Zeitaufwand für die manuelle Änderung von Etiketten und erhöht — schnell und zuverlässig — die Genauigkeit von Etiketten.
„Die Labeling-Lösung von BarTender hat den besten ROI aller Zeiten. Sie hat sich innerhalb weniger Wochen amortisiert.“
- Ron Lusk, Inhaber, Thermal Ribbons Australia
Kritische Bedürfnisse:
-
Der manuelle Labeling-Prozess führte zu Fehlern und Widersprüchlichkeiten
-
Die Erfüllung der wachsenden Bedürfnisse der Kunden erforderte mehr Zeit und Mühe
-
Falsch gekennzeichnete Teilenummern beeinträchtigten die Geschäftsabläufe der Kunden
Vorteile:
-
Konsolidierung von 100 Etikettenvorlagen in einer einzigen wiederverwendbaren Kernvorlage
-
Vereinfachte Labeling-Vorgänge durch Datenbankverbindungen mit dynamischen Daten
-
Bedingter Druck und automatisierte kundenspezifische Vorlagenerstellung
Sind Sie bereit anzufangen?
Thermal Ribbons Australia hat sich von einem kleinen Familienunternehmen zu einem anerkannten Branchenführer entwickelt, der sich durch sein Engagement für Qualität, Innovation und Kundenzufriedenheit auszeichnet. Thermal Ribbons Australia wurde im Jahr 2001 gegründet. Das Unternehmen hat seinen Sitz in Brisbane und fertigt, vertreibt und liefert Thermotransferbänder. Heute ist das Unternehmen einer der bekanntesten Hersteller von Thermotransferbändern (TTR) in Australien und verkauft ausschließlich an TTR-Wiederverkäufer, Etikettenhersteller, Vertragsverpacker und Büros.
Herausforderung: Manuelle und zeitaufwändige Prozesse
Im Jahr 2019 hat Thermal Ribbons Australia seine Dienstleistungen um kundenspezifisches Labeling erweitert, das es Wiederverkäufern ermöglicht, ihre Marke und Teilenummern auf Bändern anzubringen, die für den Verkauf an ihre Kunden bestimmt sind. Diese Anpassungen wurden von den Kunden für verschiedene Zwecke verwendet, z. B. für das interne Labeling, für die Anbringung von Chargencodes auf der Innenseite von Bändern und für das Labeling von Produkten, die an Kunden geliefert werden.
Vor der Einführung von BarTender änderten die Beschäftigten von Thermal Ribbons Australia die Etiketten für jede Bestellung manuell, indem sie Mengen, Daten und Bandtypen anpassten. Die manuelle Dateneingabe war nicht nur zeitaufwändig, sondern auch manchmal mit menschlichen Fehlern verbunden, die dazu führen konnten, dass die Produkte der Kunden nicht mit deren Systemen am Verkaufspunkt (POS) kompatibel waren.
Die Genauigkeit der Etiketten war von entscheidender Bedeutung. Ungenauigkeiten beim Labeling bedeuteten eine Störung der Geschäftsabläufe der Kunden, was zu Umsatzeinbußen und einem möglichen Wechsel des Anbieters führen konnte. Dies wirkte sich letztendlich negativ auf die Geschäfte von Thermal Ribbons Australia selbst aus.
Lösung: Konsolidierte Etikettenvorlagen mit dynamischen Daten und bedingtem Druck
Mit dem Upgrade auf die BarTender Professional Edition verknüpfte Thermal Ribbons Australia erstmals seine Labeling-Vorgänge mit einer Datenbank, wodurch die manuelle Dateneingabe und die Erstellung von Etiketten entfiel. Nach der Einrichtung der Datenbankverbindungen optimierte das Team etwa 100 Etikettenvorlagen zu einer einzigen Kernvorlage. Die Daten flossen nahtlos von der Datenbank in die Kernvorlage, wodurch der Zeitaufwand für die manuelle Dateneingabe für das Labeling erheblich reduziert wurde.
Durch die Nutzung der erweiterten Funktionen von BarTender Professional Edition konnte Thermal Ribbons Australia potenzielle Fehlerquellen effektiv reduzieren, indem es seine Drucker direkt aus Excel- und CSV-Dateien mit seinem Etikettenerstellungsprozess verband. Alle Beschäftigten des Unternehmens wurden in kurzer Zeit geschult, so dass die Teammitglieder zu jeder Zeit in der Lage waren, einzugreifen und Unterstützung zu leisten, wenn zusätzliche Hilfe erforderlich war. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche und der einfachen Einrichtung konnten die verantwortlichen Etikettenhersteller einen optimierten Arbeitsablauf mit Backup-Plänen für einen durchgängig effizienten Etikettendruck einrichten.
BarTender führte den bedingten Druck für etwa 30 verschiedene kundenspezifische Karton- und Bandvorlagen ein. Die Einführung der Print Station von BarTender ermöglichte es den Betreibern, Fehler zu minimieren, indem sie den netzwerkweiten Etikettendruck von jedem Standort aus ermöglichten. Durch das bedingte Drucken von BarTender wurden datengesteuerte Automatisierungsregeln erstellt, die festlegen, wann verschiedene Objekte, Ebenen oder Vorlagen in einem Dokument sichtbar gedruckt oder ausgeblendet werden. Diese Funktion ermöglichte den automatischen Druck von kundenspezifischen Verpackungen und Bandvorlagen, die es den Kunden erlauben, ihre Logos, Layouts und Stile zu personalisieren. Thermal Ribbons Australia konnte seine Personalisierungsdienste ohne zusätzliche Ressourcen auf mehr Kunden ausweiten.
Die zunehmende Automatisierung der internen Prozesse ermöglichte es Thermal Ribbons Australia auf Vertriebs- und Marketinginitiativen zu konzentrieren. Diese Aktivitäten waren zuvor wegen seiner Beteiligung an der täglichen Verwaltung der Etiketten und des Betriebs in den Hintergrund getreten.
„Ich wünschte, ich hätte schon vor Jahren gewusst, wie einfach es ist, eine so anspruchsvolle Labeling-Lösung zu implementieren.“
– Ron Lusk, Inhaber, Thermal Ribbons Australia